ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – GDPR)

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je:

• Zuzana Němcová
• IČ: 03872688
• Sídlo: Obecní 86, 251 62 Mukařov
• Kontakt: www.malaveza.cz , plavani@malaveza.cz
• Telefonní kontakt: +420 603 383 671 - pondělí - pátek 8:30 - 18:00 hod.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci přihlášky na kurzy plavání a souvisejících služeb zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení rodiče (zákonného zástupce),

• kontaktní údaje (telefon, e-mail),

• jméno a datum narození dítěte,

• údaje nutné pro vystavení faktury (adresa, IČ, DIČ),

• případně fotografie či videozáznam dítěte (pouze na základě souhlasu rodiče).

3. Proč údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:

• plnění smlouvy (účast na kurzu plavání, fakturace, komunikace s rodiči),

• plnění právních povinností (vedení účetnictví, daňové doklady),

• na základě souhlasu (např. zveřejnění fotografií dítěte na webu nebo sociálních sítích, zasílání newsletterů).

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Fotografie a marketingové materiály: do odvolání souhlasu.

• Údaje k přihlášce a komunikaci: po dobu trvání kurzu a max. 2 roky poté.

• Údaje potřebné pro účetnictví: 10 let dle zákona.

5. Kdo má k údajům přístup

• Žádné údaje nepředáváme třetím stranám mimo zákonné povinnosti.

• Externí účetní firma (pouze údaje nezbytné pro účetnictví).
  

• Externí firma provozující náhradový systém Auksys - Auksys s.r.o., IČO: 27423603 (pouze údaje nezbytné pro zařazení klienta do kurzu a vystavení potvrzení pro pojišťovnu).

• Jednatelé a zaměstnanci Swim Kids s.r.o., kteří zajišťují provoz kurzů.

6. Jak údaje chráníme

• Elektronické systémy jsou zabezpečeny hesly a antivirovou ochranou.

• Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné osoby.

7. Vaše práva

Máte právo:

• požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz,

• vznést námitku proti zpracování,

• odvolat souhlas (např. se zveřejněním fotografií),

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Kontakt

V případě dotazů k ochraně osobních údajů nás kontaktujte na:
e-mail: plavani@malaveza.cz
telefon: +420 603 383 671